meinBetreuungsbüro
Überblick
◷ ca. 15 Minuten
Eignungscheck

Betreuung neu organisiert

Nutze deine Erfahrung für eine sinnstiftende Tätigkeit als Betreuer:in – nebenberuflich oder wie es dir passt. In etwa 15 Minuten bekommst du ein klares Bild vom Alltag, den Voraussetzungen und der unserer Zusammenarbeit.

Du übernimmst den Kontakt zu deinen Klient:innen und gestaltest die Betreuung. Unser Team arbeitet im Hintergrund aktiv mit und übernimmt die Fallbearbeitung.

Schritt 1 · Vorabcheck

Sind die harten Voraussetzungen erfüllt?

Beantworte die folgenden Fragen ehrlich – nur wenn hier alles passt, macht der Rest überhaupt Sinn.

Hast du mindestens einen Bachelor – oder einen gleichwertigen Abschluss (z. B. Diplom, Master, Staatsexamen)?

01

Besitzt du einen Führerschein?

02

Wie gut ist dein Deutsch? Als Berufsbetreuer:in brauchst du fachsprachliches Verständnis.

03
Schritt 2 · Einblick in den Beruf

Was dich im Alltag erwartet.

Du bekommst einen realistischen Einblick in typische Aufgaben, Verantwortung, Entscheidungen und den Arbeitsalltag als Betreuer.

Vor Ort

Der Klientenbesuch

Der Kern deiner Arbeit: regelmäßig, persönlich, vor Ort.

  • Turnusmäßige persönliche Gespräche mit deinen Klienten – in der Regel alle drei Monate, mit etwa einer Stunde Gesprächsdauer
  • Vorbereitung der Gespräche anhand der in Mein Betreuungsbüro gesammelten Rückfragen und offenen Themen
  • Vor Ort machst du dir persönlich ein Bild vom Zustand und der Lage
  • Du sprichst mit dem Klienten über offene Themen, Wünsche und notwendige nächste Schritte – und lässt ihn entscheiden
  • Ist die Entscheidung durch den Klienten nicht möglich, vertrittst du ihn
  • Gemeinsames Festlegen des nächsten Besuchstermins
  • Hochladen der Gesprächsinhalte oder Gedankenprotokolle als Audiodatei
  • Delegieren der aus dem Gespräch entstehenden Aufgaben zur anschließenden Bearbeitung

Und dazwischen: unterwegs – zu Klient:innen, zur Bank, zum Gericht.

Am Schreibtisch

Das Büro

Dein Büroanteil bleibt bewusst schlank – er konzentriert sich auf das, was wirklich deine Entscheidung braucht.

  • Korrespondenzen und Überweisungen freigeben
  • Rückfragen beantworten
  • Telefonate führen und aufgelaufene Telefonate beantworten
  • Terminplanung
Schritt 3 · Realitätscheck

Passt die Realität des Berufs zu dir?

Betreuung kann sehr erfüllend sein. Gleichzeitig bringt der Beruf Seiten mit sich, mit denen du umgehen können musst. Wir zeigen dir sieben Punkte nacheinander – nimm dir zwei Minuten und ordne jeden ehrlich für dich ein.

Emotionale Belastung & Resilienz

01

Du wirst regelmäßig Menschen in schwierigen Lebenslagen begegnen – darunter psychische Erkrankungen, Verzweiflung, Aggression, Rückfälle oder Selbstvernachlässigung.

Du brauchst Mitgefühl und gleichzeitig die Fähigkeit, professionelle Distanz zu halten.

Typische Situationen und Krankheitsbilder
  • Demenz, geistige Behinderung und erhebliche Lern- oder Intelligenzminderung
  • Schwere psychische Erkrankungen, Sucht und Autismus
  • Schlaganfall, Hirnschädigung, Koma sowie schwere körperliche Erkrankung oder Behinderung

Du musst ruhig und handlungsfähig bleiben können, ohne jede Situation dauerhaft mit nach Hause zu nehmen.

Kritik & Abgrenzung

02

Angehörige, Einrichtungen oder Behörden werden nicht immer deiner Einschätzung zustimmen. Manchmal musst du Erwartungen zurückweisen oder klar erklären, wofür du nicht zuständig bist.

Dafür brauchst du einen freundlichen, aber klaren Umgang mit Konflikten.

Typische Situationen

Ein Angehöriger verlangt Auskünfte, die du nicht geben darfst. Eine Einrichtung erwartet Aufgaben der Pflege von dir. Oder ein Klient beschwert sich, obwohl ihr euch zuvor anders abgestimmt habt.

Verantwortung & Entscheidungen

03

Nicht jede Situation hat eine eindeutige richtige Lösung. Du musst Informationen einordnen und Interessen des Klienten abwägen.

Dabei trägt entweder der Klient oder du die Verantwortung. Auch wenn nicht jeder Beteiligte mit der Situation zufrieden ist.

Was das im Alltag bedeutet

Klient, Angehörige und Einrichtung können unterschiedliche Vorstellungen haben. Deine Aufgabe ist es, den Willen des Klienten und den rechtlichen Rahmen professionell einzuordnen und handlungsfähig zu bleiben.

Grenzen deiner Unterstützung

04

Du wirst nicht jedes Problem lösen können. Manchmal gibt es keinen freien Heimplatz, keine schnelle Therapie oder keine ideale Wohnung.

Deine Aufgabe ist nicht, jeden Menschen zu „retten“, sondern innerhalb deiner Möglichkeiten professionell zu unterstützen.

Warum das wichtig ist

Wer den eigenen Erfolg daran misst, jedes Problem zu beseitigen, läuft Gefahr auszubrennen. Professionelle Betreuung bedeutet auch, Grenzen zu akzeptieren und Abschiede verarbeiten zu können.

Mobilität

05

Persönliche Kontakte gehören fest zum Beruf. Du besuchst Klient:innen zu Hause, in Einrichtungen oder im Krankenhaus.

Deshalb brauchst du für unser Modell einen regelmäßigen Zugriff auf ein Fahrzeug.

Wie viel Fahrerei ist das?

Das hängt von deiner Region und deinem Klientenstamm ab. Üblich sind mehrere Termine pro Woche im Umkreis deines Wohnorts. Fahrtkosten sind über die Sachkostenpauschale abgedeckt und in deinem Startplan bereits einkalkuliert.

Anlaufphase

06

Dein Klientenbestand entsteht schrittweise. Wie schnell er wächst, kann je nach Region und deinen Vorgaben unterschiedlich sein.

Gleichzeitig wird die Vergütung zeitversetzt ausgezahlt. Du brauchst deshalb Geduld und finanziellen Spielraum für die ersten Monate.

So sieht eine typische Anlaufphase aus

Zwischen Fallanfrage und Arbeitsbeginn können wenige Tage, häufig etwa zwei Monate und teilweise bis zu fünf Monate liegen. Die Vergütung wird quartalsweise rückwirkend abgerechnet.

Voraussetzungen & Qualifizierungsaufwand

07

Sozialpädagog:innen, Sozialarbeiter:innen und Jurist:innen können nach dem Gesetz direkt mit dem Beruf starten. Bei anderen Abschlüssen wird geprüft, welche Inhalte anerkannt werden können.

Wenn keine anrechenbaren Module vorliegen, können bis zu 11 Sachkundemodule, bis zu 6.000 € Kosten und etwa drei Monate Vollzeit-Qualifizierung notwendig werden.

Weitere Startkosten
  • Registrierung ca. 235 € einmalig
  • Pflichtversicherungen ca. 600 € jährlich
Punkt 1 von 7

Unsicherheit ist kein automatisches Ausschlusskriterium. Entscheidend ist, dass du die Punkte ehrlich einordnest – offene Fragen können wir im Gespräch klären.

Noch 7 von 7 Punkten für dich einordnen.
Schritt 4 · Aufgabenteilung

Du behältst die Betreuung.
Wir übernehmen die Fallbearbeitung.

Unser Office übernimmt den Großteil der operativen Bearbeitung im Hintergrund – vorbereitet, entscheidungsreif und konsequent nachgehalten.

Dein Anteil ca. 40%

Du machst das, wofür es dich braucht.

Menschen verstehen, Situationen einordnen und vertreten.

  • 01
    Beziehung & persönliche BetreuungHausbesuche, Gespräche und echter Kontakt – zu Hause, im Heim, im Krankenhaus.
  • 02
    Willen ermitteln & Selbstbestimmung ermöglichenDu findest heraus, was der Mensch wirklich möchte und was er selbst entscheiden kann.
  • 03
    Kommunizieren & vertretenDu führst die Gespräche mit Ärzt:innen, Einrichtungen und Angehörigen.
  • 04
    Freigeben & Verantwortung tragenDie Verantwortung bleibt bei dir und gibst Korrespondenzen frei.
Unser Anteil ca. 60%

Wir machen aus Entscheidungen erledigte Fälle.

Nicht nur Assistenz und nicht nur Vorlagen: Unser Team bearbeitet die operativen Vorgänge aktiv mit.

Vom Eingang bis zur Umsetzung: Wir strukturieren, bereiten vor, arbeiten aus und halten nach.
  • 01
    Operative FallbearbeitungPost, Fax, E-Mail und elektronischer Rechtsverkehr laufen bei uns auf. Wir ordnen jeden Vorgang deinem Fall zu und treiben ihn bis zum nächsten Entscheidungspunkt voran.
  • 02
    Vorgänge entscheidungsreif vorbereitenInformationen zusammentragen, Sachverhalte strukturieren, fehlende Unterlagen anfordern und nächste Schritte vorbereiten.
  • 03
    Schriftstücke & Anträge ausarbeitenKeine leeren Vorlagen: Schreiben und Anträge werden konkret für den Fall formuliert und dir zur Freigabe vorgelegt.
  • 04
    Umsetzung nach deiner EntscheidungNach deiner Freigabe sorgen wir dafür, dass der Vorgang tatsächlich weiterläuft, versendet und bearbeitet wird.
  • 05
    Fristen, Wiedervorlagen & NachhaltenWir behalten offene Punkte im Blick, erinnern, haken nach und sorgen dafür, dass Vorgänge nicht liegen bleiben.
  • 06
    Kontinuität & Vier-Augen-PrinzipDein Büro bleibt bei Urlaub oder Krankheit handlungsfähig – mit zusätzlicher Sicht auf komplexe Vorgänge.
Zusammenspiel im Alltag
Wir bereiten vor prüfen · strukturieren · ausarbeiten
Du beurteilst & entscheidest Klient:in · Wunsch & Wille · Vertretung
Wir setzen um & halten nach erledigen · dokumentieren · dranbleiben
Schritt 5 · Verdienstrechner

Wie viel landet auf deinem Konto?

Realistisch gerechnet – nach Abzug von Sachaufwendungen, Versicherungen, Steuern und Abgaben. Spiel mit den Werten, bis es zu deiner Situation passt.

Dein Einstiegsmodell

Kranken- & Rentenversicherung laufen über deinen Arbeitgeber

15
540
≈ 40 Betreuungen
Steuertarif
Beim Ehegattensplitting wird das Gesamteinkommen aufgeteilt – besonders vorteilhaft, wenn ein Partner weniger verdient.
€ / Jahr
Std.
Gehalt und Stunden aus deiner Haupttätigkeit – für deinen Grenzsteuersatz und den Netto-Stundenlohn-Vergleich.
Dein zusätzliches monatl. Netto
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Netto pro Stunde
—
Office Komplett ist in allen Zahlen hier bereits abgezogen.
Detailierte Rechnung: Wo kommt das Geld her?

Für jede Betreuung rechnet man im Schnitt mit 4,1h. Davon Entfallen ca. 1h 40min auf deine Betreuungsarbeit und ca. 2h 30min auf die Fallbearbeitung. Langfristig ist im Mittel mit einer Pauschale von 180 Eur zu rechnen. Diese Pauschale dient zur Abdeckung der vollständigen Arbeitsleistung von 4,1h.

Office Komplett ist die aktive Fallbearbeitung durch unser Team: Vorgänge werden entscheidungsreif vorbereitet, ausgearbeitet, umgesetzt und nachgehalten – rund 60 % der Arbeit. Du behältst trotzdem die Hälfte jeder Pauschale.

Mit Office Komplett: +25 % Umsatz je eingesetzter Stunde. Eine Stunde deiner Zeit bringt dir hier ≈ 55 € Umsatz statt ≈ 44 € – weil deine Zeit vollständig in die Betreuung fließt und nicht in Büroarbeit. (Richtwert, vor Kosten & Steuern.)

Kein Ersatz für individuelle Steuerberatung.

Schritt 6 · Erstgespräch

Passt für dich? Dann lass uns reden.

Kostenlos, 20–45 Minuten, ehrlich und unverbindlich. Kein Verkaufsgespräch – einfach ein Austausch auf Augenhöhe. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kostenlos & unverbindlich · Wir melden uns innerhalb von 24h